Desenvolvido pela Betha Sistemas
Monitor DF-e
O Monitor DF-e da Betha guarda e organiza NF-e, NFS-e e CT-e para a administração usar o documento na rotina, em vez de redigitá-lo. A Converge apoia a implantação junto de contratos, almoxarifado, compras e contabilidade. Este produto não emite a nota de serviço do contribuinte.
Desafio da gestão
O XML chega no e-mail de quem recebeu a mercadoria ou o frete. A contabilidade pede o arquivo dias depois. O almoxarifado copia item por item. O contrato não mostra a nota que lastreia a entrega. NFS-e de serviço tomado se perde no mesmo saco que a NF-e de mercadoria.
Como a solução apoia
O Monitor DF-e consulta e guarda NF-e, NFS-e e CT-e e pode preencher cadastros a partir do documento. As integrações são Contábil, Contratos, Almoxarifado e Compras. No almoxarifado, a entrada de NF-e passa por este monitor.
Dois produtos parecidos no nome fiscal ficam de fora desta função:
- eNota emite e guarda a nota fiscal eletrônica de serviço e calcula o imposto. É o canal do prestador com o município.
- Livro Eletrônico é a escrituração e a fiscalização. Não é o arquivo administrativo da compra.
Guardar o XML da NFS-e no monitor não substitui a emissão no eNota nem a escrituração no livro.
Principais capacidades
- Consulta de NF-e, NFS-e e CT-e.
- Guarda desses documentos para a rotina interna.
- Preenchimento de cadastros a partir do documento.
- Relação com contabilidade, contratos, almoxarifado e compras.
- Entrada de NF-e no almoxarifado.
A Converge junto das áreas que usam o XML
A implantação liga a guarda do documento às rotinas já contratadas. Não se implanta o monitor como arquivo morto, separado de quem lança. O suporte atende a consulta no dia a dia. Capacitação curta, de quem busca o XML e de quem dá entrada, entra quando o órgão pedir. A Converge não se apresenta como operadora do documento fiscal do contribuinte.
Para quem é
Compras, almoxarifado, contratos, contabilidade e o fiscal que precisa achar o XML.
O XML ainda depende da caixa de e-mail de uma pessoa?