Compras, contratos e patrimônio
A despesa administrativa muda de dono em cada etapa. Quem conduz a compra não é quem fiscaliza o contrato, e quem guarda o bem não é quem dá entrada na nota. Esta página separa os sistemas antes da escolha.
Desafios da área
O processo de compra termina e o contrato começa numa planilha. O material entra no almoxarifado sem vínculo com a nota. O veículo abastece sem ordem. O bem muda de sala e o cadastro continua no setor antigo. O XML fica no e-mail de quem recebeu a mercadoria.
Visão do ecossistema
- Compras é o produto da Betha para compras e licitações. Não há um sistema à parte chamado Licitações.
- Contratos acompanha e fiscaliza a execução do que foi contratado.
- Patrimônio cadastra o bem, o responsável e a movimentação. O aplicativo de campo é complemento do cadastro, não um segundo produto.
- Almoxarifado controla o estoque, com entrada a partir de contrato ou de NF-e.
- Frotas registra veículo, uso, abastecimento e despesa.
- Monitor DF-e guarda NF-e, NFS-e e CT-e para essa rotina administrativa.
- Obras acompanha a obra do projeto à execução. ObrasPro, na mesma página, trata a medição. São produtos distintos.
Como a Converge atua
O diagnóstico segue o caminho do objeto: pedido, compra, contrato, entrada, bem ou veículo. A implantação e a parametrização são da rotina escolhida. A capacitação muda de público. Comissão e compras não treinam com a mesma pauta de quem inventaria o bem ou de quem abastece a frota.
Onde a corrente quebra?
Aponte a etapa em que o número se perde. A conversa começa por essa página, não por um pacote único.